Strategie řízení lidských zdrojů ve výzkumu (HRS4R)

HR Award logoCílem Strategie řízení lidských zdrojů ve výzkumu Evropské komise (HRS4R). Tato strategie se opírá o soubor 40 principů zakotvených v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků („Charta a Kodex“). Dne 14. července 2021 jsme získali ocenění HR Excellence in Research Award („HR Award“), které Evropská komise uděluje výzkumným organizacím za excelenci v péči o lidské zdroje ve vědeckém prostředí. Organizace s oceněním HR Award je pro výzkumníky zárukou evropského standardu péče o zaměstnance, otevřenosti a transparentnosti výběrových řízení a kvality pracovního prostředí.

1. Přihlášení se k principům Charty a Kodexu

Dne 29. ledna 2020 se Ústav termomechaniky AV ČR přihlásil k principům Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků. Přihlášení bylo přijato Evropskou komisí dne 4. února 2020.

2. Tým odpovědný za zavedení HR strategie

Na zavádění strategie pracuje realizační tým projektu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) s názvem „Rozvoj strategického řízení Ústavu termomechaniky AV ČR“ (doba řešení 2020–2022). Realizační tým má tuto organizační strukturu:

Manažer projektu: Ing. Patrik Zima, Ph.D., vedoucí útvaru pro podporu výzkumu

Řídicí výbor:

doc. Ing. Miroslav Chomát, CSc., ředitel ústavu
Ing. Michal Blaháček, Ph.D., zástupce ředitele pro ekonomiku a provoz
Ing. Václav Vinš, Ph.D., zástupce ředitele pro vědu a výzkum
Chandra Shekhar Prasad, Ph.D., postdoktorand
Mgr. Marie Kajprová, specialistka na propagaci a personalistiku
Ing. Viktor Kratochvíl (Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.), externí poradce (do března 2021)
Ing. Patrik Zima, Ph.D., vedoucí útvaru pro podporu výzkumu

Pracovní skupiny:

Pracovní skupina PS 1 – Etické a profesní aspekty
Ing. Luděk Pešek, CSc., vedoucí vědeckého oddělení
Mgr. Radka Kellnerová, Ph.D., vědecká pracovnice
Ing. Václav Vinš, Ph.D., zástupce ředitele pro vědu a výzkum
Ing. Olga Prokopová, Ph.D., vědecká pracovnice

Pracovní skupina PS 2 – Nábor a výběr pracovníků
Mgr. Marie Kajprová, specialistka na propagaci a personalistiku
Ing. Patrik Zima, Ph.D., vedoucí útvaru pro podporu výzkumu
doc. Ing. Miroslav Chomát, CSc., ředitel ústavu

Pracovní skupina PS 3 – Pracovní podmínky
Ing. Tomáš Němec, Ph.D., vědecký pracovník
RNDr. Klára Jurčáková, Ph.D., věděcká pracovnice, místropředsedkyně Dozorční rady a místopředsedkyně Komise pro doktorské studium
Ing. Michal Blaháček, Ph.D., zástupce ředitele pro ekonomiku a provoz

Pracovní skupina PS 4 – Vzdělávání a školení
Chandra Shekhar Prasad, Ph.D., postdoktorand
doc. Ing. Hanuš Seiner, Ph.D., vedoucí vědeckého oddělení a předseda Komise pro doktorské studium
Ing. Jan Kozánek, CSc., vědecký pracovník (do r. 2021)

3. Analýza nedostatků

Cílem analýzy nedostatků prováděné v období od ledna 2020 do března 2021 bylo stanovit, v kterých oblastech se praxe v řízení lidských zdrojů v ústavu liší od principů Charty a Kodexu. Na analýze se podílel tým pro zavedení strategie HRS4R, který do její přípravy zapojil dotčené administrativní pracovníky a především vědecké pracovníky všech úrovní formou individuálních konzultací a dotazníkového šetření provedeného v období srpen-září 2020. Proces analýzy nedostatků je popsán v dokumentu Gap analysis – process (anglicky).

4. HR strategie

Jádrem HR strategie (neboli strategie HRS4R) je plán opatření a politika otevřeného, transparentního a meritokratického náboru a výběru výzkumných pracovníků (OTM-R). Plán opatření je souborem opatření a ukazatelů jejich splnění, jejichž cílem je odstranit nedostatky zjištěné v analýze nedostatků a zavést principy Charty a Kodexu. Politika OTM-R je souborem pokynů a postupů ke sladění procesů náboru a výběru pracovníků ústavu s Kodexem chování pro přijímání výzkumných pracovníků a doporučenými postupy stanovenými ve zprávě Report of the ERA-SGHRM Working Group on Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers.

5. Udělení ocenění HR Excellence in Research Award

Dne 14. července 2021 udělila Evropská komise Ústavu termomechaniky AV ČR ocenění HR Excellence in Research Award. Plán opatření připravený implementačním týmem HR4SR ústavu byl hodnotiteli Evropské komise jednomyslně přijat bez výhrad a Ústav termomechaniky AV ČR tak může po dobu dvou let užívat logo ocenění HR Excellence in Research Award. Během těchto dvou let musí ústav úspěšně zavést navržená opatření a následně připravit aktualizovanou analýzu stavu řízení lidských zdrojů.

6. Průběh zavádění plánu opatření

Opatření A1 (termín splnění 31. 12. 2021): Zveřejnění vybraných vnitřních předpisů v českém a anglickém jazyce
Opatření A2: ✔ | Ombudsman
Opatření A3: ✔ | Mise ústavu schválena Radou instituce 9. prosince 2022
Opatření A4: ✔ | 1. celoústavní seminář se uskutečnil 2.  června 2022
Opatření A5: ✔ | Pracovní podmínky
Opatření A6: | Nástroje/pokyny pro bezpečné zálohování dat (k dispozici v intranetu)
Opatření A7 (termín splnění 31. 12. 2021): Vnitřní předpisy a školicí materiály v angličtině
Opatření A8: ✔ | Směrnice o komercializaci, přijata 16. prosince 2022
Opatření A9: ✔ | Kolektivní smlouva byla aktualizována (k dispozici v intranetu)
Opatření A10: ✔ | Statut atestační komise byl aktualizován
Opatření A11 (termín splnění 31. 12. 2022): Materiál pro zaškolování nových zaměstnanců
Opatření A12: | Plán genderové rovnosti
Opatření A13 (termín splnění 30. 6. 2022): Kariérní rád
Opatření A14: | Plány odborného rozvoje pro doktorandy a postdoky (k dispozici v intranetu)
Opatření A15: ✔ | Do intranetu byla přidána sekce Školení a rozvoj zaměstnanců (k dispozici v intranetu)
Opatření A16 (termín splnění 31. 12. 2022): Nástroje pro usnadnění koordinace projektů v intranetu
Opatření A17: ✔ | Kontaktní osoba pro školení a rozvoj zaměstnanců
Opatření A18: ✔ | Směrnice o náboru a výběru pracovníků
Opatření A19 (termín splnění 31. 12. 2022): Šablona pro hodnocení uchazečů o zaměstnání

Kam dál:

Evropská charta pro výzkumné pracovníky a Kodex chování pro přijímání výzkumných pracovníků

Human Resource Strategy for Researchers (HRS4R)

Přihlášení se k principům Charty a Kodexu (29. 1. 2020)

Popis procesu analýzy nedostatků (29. 3. 2021)

Plán opatření (29. 3. 2021)

Kontrolní seznam plnění zásad OTM-R (29. 3. 2021)

Plán genderové rovnosti pro období červen 2022 – prosinec 2024