Ústav termomechaniky AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Asistent / asistentka ředitele.
Referenční číslo: 0071_24_sekretariát ředitele
Popis a místo výkonu práce: Ústav termomechaniky AV ČR, Dolejškova 1402/5, Praha 8; sekretariát ředitele.
Pozice předpokládá pevnou pracovní dobu a přítomnost na pracovišti v úředních hodinách sekretariátu ředitele.
Vzhledem k povaze práce se nepředpokládá práce na dálku.
Výše pracovního úvazku: 1,0 (min. 0,8)
Druh pracovní smlouvy: na dobu určitou 12 měsíců s možností následné změny na dobu neurčitou
Náplň práce:
- plnění úkolů zadaných ředitelem, vyřizování komunikace;
- zajištění komunikace sekretariátu ředitele se zaměstnanci;
- vyřizování požadavků zaměstnanců na sekretariátu ředitele;
- vyřizování telefonních hovorů na telefonní lince sekretariátu ředitele;
- obsluha spisové služby, datové schránky apod.;
- zveřejňování smluv v registru smluv;
- příprava zasedací místnosti před zasedáními včetně drobného občerstvení pro účastníky;
- příležitostní vyřizování administrativní agendy mimo pracoviště;
- další obvyklá agenda asistentské práce.
Požadujeme:
- středoškolské vzdělání s maturitou;
- znalost anglického jazyka slovem a písmem alespoň na úrovni B1, (uchazeč(ka) doloží certifikovaný výsledek ne starší 24 měsíců nebo vyplní test během pohovoru); uchazeč(ka) musí být schopen/schopna vyřizovat poštu a telefonické hovory v anglickém jazyce;
- dobrou znalost českého jazyka – uchazeč(ka) musí být schopen/schopna samostatně tvořit srozumitelně a gramaticky správně formulované texty;
- samostatnost – uchazeč(ka) bude pracovat s elektronickou poštou a kancelářskými programy pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací;
- komunikativnost – uchazeč(ka) je v každodenním styku s ředitelem a zaměstnanci, s nimiž komunikuje osobně, telefonicky i e-mailem;
- spolehlivost a dochvilnost – uchazeč(ka) má pevnou pracovní dobu;
- pečlivost – uchazeč(ka) vyřizuje agendu vyžadující věcnou správnost a přesnost;
- schopnost pracovat v kolektivu – uchazeč(ka) sdílí kancelář s kolegyní a přichází do každodenního styku se zaměstnanci a ředitelem.
Nabízíme:
- stabilní zázemí spolehlivého zaměstnavatele;
- množství zaměstnaneckých výhod (více na https://www.it.cas.cz/zamestnanecke-vyhody/);
- spravedlivé a rovné zacházení (zaměstnavatel je od r. 2021 držitelem ocenění Evropské komise HR Excellence in Research Award).
Nástup: 1. 7. 2024
Datum uzávěrky přihlášek: 13. 6. 2024
V případě zájmu nám, prosím, zašlete Váš strukturovaný životopis, ze kterého vyplývá splnění požadavku na vzdělání, jazykové dovednosti a znalost práce s PC na e-mailovou adresu: kajprova@nullit.cas.cz (Mgr. Marie Kajprová, tel.: 266 053 154).
Po ukončení výběrového řízení budou uchazeči o dalším postupu informováni e-mailem nebo telefonicky.