Ústav termomechaniky AV ČR, v. v. i., vyhlašuje výběrové řízení na pozici Asistent / asistentka zástupce ředitele pro vědu a výzkum, který zajistí archivaci všech důležitých dokumentů, pomůže se smluvní agendou a bude zpracovávat data o vědeckých výsledcích.
Základní informace
Pracoviště: Ústav termomechaniky AV ČR, v. v. i., Dolejškova 1402/5, 182 00 Praha 8
Doba trvání pracovního poměru: plný pracovní poměr na 1 rok na dobu určitou, poté lze prodloužit na dobu neurčitou
Nástup: ihned nebo dohodou, nejdéle od 2. 1. 2025
Pracovní úvazek: 1
Naše referenční číslo: 0077/24
Náplň práce:
- administrativně organizační podpora zástupce ředitele pro vědu a výzkum;
- elektronická a fyzická archivace grantových složek (návrhy, smlouvy, dílčí a závěrečné zprávy);
- administrativní podpora při kompletaci a přípravě výroční zprávy ústavu, archivace podkladů;
- elektronická a fyzická archivace návrhů pilotních projektů, příprava podkladů pro vedení ústavu;
- administrativní podpora v agendě hodnocení výzkumných pracovišť;
- elektronická archivace návrhů do konkurzu na nákladné přístroje, příprava podkladů pro vedení;
- elektronická a fyzická archivace smluv týkajících se spolupráce s vysokými školami, podpora při přípravě podkladů k reakreditacím a akreditacím;
- elektronická a fyzická archivace smluv se zahraničními partnery;
- práce s daty v databázi vědeckých výsledků ASEP (zaučí zaměstnavatel);
- podpora spisové služby zvláště smluvní agendy související s grantovými projekty (odeslání smluv, vedení záznamů o odeslání).
Požadované vzdělání:
- SŠ nebo VŠ vzdělání
Požadované znalosti a schopnosti:
- aktivní pokročilá znalost angličtiny;
- počítačová gramotnost, znalost kancelářských programů MS Office / LibreOffice, zejména Word / Writer a Excel / Calc;
- schopnost soustředěné a precizní práce s daty;
- přesnost, smysl pro detail, schopnost samostatné práce dle zadání;
- ochota pracovat při sezónně nerovnoměrném rozložení práce.
Výše úvazku: 1
Předpokládané datum nástupu: ihned nebo dohodou, nejdéle od 2. 1. 2025
Nabízíme:
- plný pracovní poměr na 1 rok na dobu určitou, poté lze prodloužit na dobu neurčitou;
- stabilní zázemí prestižní vědecké instituce;
- podpora činnosti špičkových vědeckých týmů;
- atraktivní balíček zaměstnaneckých výhod: 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna, příspěvek na stravování, dotované jazykové kurzy, vlastní rekreační zařízení, efektivnější přístup k mateřským školám;
- vhodné pro absolventy i uchazeče po mateřské/rodičovské dovolené.
Životopis se stručným motivačním dopisem a kopií dokladů o ukončeném vzdělání zašlete na e-mailovou adresu: vyzkum@nullit.cas.cz nejpozději do 17. prosince 2024. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči informováni e-mailem nebo telefonicky.
Datum uzávěrky přihlášek: 17. 12. 2024